各学院、各校区教务办、医学部人才培养办：

按照《吉林大学本科学生注册管理办法》，教务处会同学生工作部门，现将2022-2023学年第一学期（简称2022-2023-1学期）本科生、专科生、预科生（2022级新生已自动注册完毕）的注册工作布置安排如下：

一、注册工作的职能与分工

1.注册是学生在校期间必须履行的学籍登记手续，学生必须经过入学注册方能取得吉林大学学籍；并通过学期注册延续学籍，获得吉林大学的学习资格。

2.教务处是学校负责本科学生注册工作的管理机构，会同学生工作部门等相关职能部门，组织实施全校全日制本科生、专科生和预科生注册工作。

3.教务处、校区教务办公室、学院，构成对学生实施注册的管理体系，分别负责全校、各校区、各学院的本科生、专科生、预科生注册事务。常规注册由各学院办理，注册特殊事务由教务处审批办理。

二、2022-2023-1学期注册时间及流程

（一）集中注册（学院办理）

1.注册条件：学生注册前，须向学校财务部门缴纳学费、住宿费等费用，或通过其他有效方式结清与学校的阶段性经济关系，才能由所在学院注册。

2.集中注册形式：由各学院确定的注册工作主责部门组织实施。

3.集中注册时间：2022年10月10日至10月15日。

4.集中注册地点：各学院注册工作联系人及注册地点一览表，见附件1。

5.集中注册流程：

学院集中注册由注册管理员批量注册、集中盖章的方式进行，具体操作流程如下：

(1)由辅导员清查所属的本科生、专科生、预科生在校情况，提供在校学生名单，并以班级为单位收齐在校学生的学生证。

(2)注册管理员依据辅导员提供的名单，根据学生缴费情况，在教务管理系统（注册管理模块）上进行注册。对符合学校注册条件的学生，标注“已注册”，在学生证上加盖注册专用章。

6.2021-2022-2学期补注册：关于2021-2022-2学期未按时注册的在校本科生、专科生、预科生，在本学期注册期间进行补注册（由于更换新教务系统，本次补注册不用再系统上操作，只在学生证上补盖注册专用章即可）。

（二）暂缓注册（学院办理）

需缓注册的学生，向学院提出缓注册申请，经批准后由学院注册管理员在教务系统（注册管理模块）中进行缓注册登记。

1.缓注册条件

对于不能按时注册、但符合下列缓注册条件之一的学生，可以申请办理缓注册手续：

(1)学生不能到校并已办理请假手续的；

(2)因家庭经济特殊困难暂时不能交齐学费、住宿费的；

(3)因学籍变动，学生证未予及时更换的；

(4)因其他特殊情况申请暂缓注册的。

2.对已办贷款或免交费的学生予以注册

对于因家庭经济特殊困难暂时不能交齐学费、住宿费的，学生在通过下列形式与学校结清阶段性经济关系的前提下，可予以注册。

(1)按照学校有关政策享有特别待遇免交或部分免交学费、住宿费，且学生缴清本人应缴部分；

(2)入学时已办完助学贷款手续的学生、且缴清本人应缴部分者，在学期注册时直接按注册处理。

（三）补充注册

集中注册结束以后，学院须从教务管理系统（注册管理模块）调出本学院未注册学生名单，逐一查明原因，所属学院要督促未注册学生及时补充注册，在规定时间内，由学院注册管理员在教务系统（注册管理模块）中进行补充注册。

1.补充注册时间：2022年11月22日至11月26日。

2.不予注册的情形：

学生有下列情形之一，学校不予注册，在教务管理系统（注册管理模块）中标注“未注册”。

（一）超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续者；

（二）应当休学、复学而没有履行休学、复学手续或正在休学期间者；

（三）保留入学资格、保留学籍未到期者；

（四）应当留级、降级没有履行留、降级手续者；

（五）欠缴学费、住宿费者；

（六）其它特殊情况申请暂不注册者。

三、注册工作有关要求

1.各学院要加强学生教育，强调注册管理规定，提高学生学籍意识和注册意识。

2.各级注册主责部门要严格认真组织本科（专科、预科）学生注册工作，以促进和加强学生的学籍管理及日常管理。

3.各学院根据本单位注册工作需要，可以另发有关具体补充通知。

4.请辅导员积极配合做好所属学生的注册工作。

5.全体学生要按照指定时间、地点和程序完成注册；所属学院注册管理员，要按照通知时间要求完成注册工作。

6.全校注册工作结束后，学校将学生注册信息以书面形式汇总发至各学院和相关职能部门，并对“未注册”的学生按规定进行相应处理。

7.教务系统网址为：https://iedu.jlu.edu.cn；登录账号密码与校内邮箱账号密码一致。

四、联系人及电话

贾立 ：85166427； 郜天文：85166783。

附件：1.各学院注册管理员、注册地点一览表

  2.教务管理系统（注册管理模块）注册工作操作手册

教  务  处  

2022年10月7日